为建立健全我校地方校友会组织,帮助各地校友、校友会顺 利开展校友会成立或理事会换届的准备工作,校友总会就相关细则提出建议,供地方校友会筹备组参考。
一、校友工作指导思想
适应新时期高等教育改革发展形势的需要,多方面收集校友 信息,多渠道联络校友,多角度整合校友资源,提升学校形象,扬学校校风,服务校友、服务母校、服务社会,促进共同发展。
二、地方校友会网络和机构人员组成
(一)地方校友会网络
各地校友会按属地关系逐步建立,国内一般以省、直辖市或 县级以上的市为单位分别建立校友会。逐步在校友较多且集中的国家、地区建立海外校友会。
(二)地方校友会名称:北华大学 xx(地名)校友会。
(三)机构人员组成
可采取建立理事会的方式, 理事会由理事组成, 具体人数视 当地校友分布等实际情况而定; 理事会候选人员以筹备组为基础, 结合各方收集到的部分知名校友名单商讨确定; 理事会成员的组 成以便于开展活动为原则, 尽量做到兼顾不同行业系统和不同年龄层次; 理事会推举并选出会长、副会长、秘书长、副秘书长等。
三、地方校友会成立(换届) 工作内容
(一)召开成立(换届)筹备会,成立筹备工作组;
(二)收集整理校友名单;
(三)提出理事会成员的建议名单;
(四)初步确定召开地方校友会成立(换届) 大会的时间;
(五)将换届申请报告及理事会候选人员名单反馈校友总会;
(六)校友总会确认理事会成员名单及申请报告,出具回函;
(七) 组织召开地方校友会成立(换届) 大会;
(八)会后将相关报道、照片和最新校友名单等资料报校友总会。
四、其他
(一)地方校友会可参照《民政部社会团体章程示范文本》《北华大学校友会章程》(校友总会网站下载)制定、完善各地方校友会程并依照章程开展活动,同时报校友总会备案。
(二) 学校校庆日是 9 月 10 日,地方校友会或筹备组可组织校友返校聚会或择时在当地举办校庆纪念等活动。
(三) 北华大学校友总会秘书处的联系方式
联系人:汪兴 18604490550
电子邮箱: alumni@beihua.edu.cn
附件1.pdf:北华大学地方校友会成立大会流程
附件2.pdf:北华大学地方校友会换届大会流程
北华大学校友会秘书处
2023 年 11 月